Expériences clients

Vous vous demandez encore comment se déroule nos prestations d'aide administrative, de gestion d'entreprises ou d'assistance comptable ?
Vous voulez en savoir plus les avantages de l'externalisation de ces tâches ?
Découvrez concrètement les services d'AlphAssistance au travers de nos expériences clients !

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Exemple de mise en place d'une aide comptable externalisée

Dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein d' un cabinet d'expert-comptable, AlphAssistance a mis à dispostion du cabinet une assistante comptable externe afin de prendre en charge certains de leurs clients.
Après analyse approfondie des besoins du cabinet, nous leurs avons proposé 3 alternatives adaptées à leur demande :

des prestations externes de gestion commerciale (affectation de comptes sur articles),
des prestations de comptabilité (jusqu'à l'édition de la liasse) uniquement en sous-traitance commandée par un expert-comptable,
l'exercice de tâches comptables et ou administratives en tant que salariée de l'entreprise du client ou de l'expert-comptable quelques heures par mois.

Le choix final appartenait au client, dans les 3 cas les avantages étaient :

Afin que le client puisse se rendre compte, concrètement, des bénéfices de faire appel à une aide comptable externe, nous leur avons également fourni des scénarios financiers.

Scénarios financier

Situation initiale sans assistance de gestion

Vous avez fait une lettre de mission à Mr Rachon Ent. Soudure & Cie Statut EI pas de salarié pour un montant de 1500 € HT repartis comme suit :

1000.00€ HT pour la saisie, les déclarations de TVA, la justification et révision de comptes et opérations de fin d'année (FNP, CCA, AAE, Clients douteux, compte 471...) ,
500€ HT de révision (globale) et certification et travaux fiscaux complexes.

Or, les irrégularités de gestion de Mr RACHON ont engendré un surcoût de 300.00€ HT impactant de façon négative votre relationnel et la confiance de votre client.

Situation avec assistance de gestion

Vous déléguez vos missions opérationnelles à hauteur de 1 000.00€ HT annuel que je vous facture mensuellement pour 47 semaines d'activité soit 90 €TTC sur 11 mois.
Mon tarif horaire étant établi à 28€ TTC, on pourrait envisager un ou deux déplacements
(selon distance et temps de mission) mensuels chez le client incluant la récupération, le scan des documents, saisie comptable, recueil d'informations et observations du client, conseil en organisation…

Retour sur nos expériences multisectorielles

Architecte DPLG : R. BRUNY

Mr Bruny, architecte DPLG renommé nationalement pour ses connaissances et ses conférences tenues sur l'architecture médiévale, nous a contacté au début de notre existence en octobre 2018 pour avoir un service de secrétariat (frappe de compte rendus). Il collaborait jusqu'alors avec un service externalisé comme le nôtre qui a dû fermer. Il m'avoua une certaine inquiétude de ne pas trouver une assistance compétente en technique bâtiment et notamment moyenâgeuse.
Ayant déjà de bonnes connaissances techniques et familière avec les langages du bâtiment, nous n'avons eu aucun mal à comprendre et interpréter ses dictions. Nous sommes ravis aujourd'hui de compter Mr Bruny parmi nos fidèles clients et surtout de pouvoir voyager dans le temps par ses écrits et langages soutenus d'autrefois...

Restauration rapide : BIG MAMA

Mme COTO est restauratrice depuis 2016. Elle confectionne des succulents plats à emporter type américain mais vraiment auvergnat, mexicain mais aussi asiatique et navigue à bord de son Food Truck dans les alentours de Clermont-Ferrand. Mme Coto nous a contactés durant la 1ère crise du COVID suite à une volonté de changement d'expert-comptable. Sa comptabilité avait pris un peu de retard, elle désespérait de trouver un comptable dans ses délais. Elle n'avait plus de cabinet social aussi, nous lui avons mis en place le dispositif TESE (gratuit car n'ayant dans ses effectifs qu'une seule personne).

Nous l'avons mise en relation avec un expert-comptable et avons participé activement à l'élaboration de ses comptes annuels à commencer par le classement et tri de ses documents comptables, la détection des anomalies et documents manquants, les contacts auprès de ses partenaires.

BTP : BUISSON BAT

Mr Buisson a crée sa SASU depuis fin 2018, après près d'un an à se faire assister de façon aléatoire, il a fait appel à nos services sur recommandation pour sa gestion commerciale et son suivi administratif. Son logiciel de gestion ayant planté quelques semaines auparavant, nous avons du lui mettre en place une solution de gestion BTP en version SAAS avec bibliothèque d'ouvrages lui garantissant la conservation des données et la possibilité de se connecter à son logiciel depuis n'importe où. Aujourd'hui nous traitons ses devis, ses factures clients, son classement administratif et comptable ainsi que le recouvrement de ses créances.