Puy-de-Dôme / Allier
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Lun-Ven : 8h - 19h / Sam : 9h - 12h sur RDV
Assistance pour les professions libérales et médicales
Dans le secteur médical, la disponibilité est une qualité essentielle. Qu'ils s'agissent des métiers de la santé, de la justice ou des activités de conseil, l’écoute attentive fait partie intégrante de la profession. La relation humaine a souvent la même importance que la prestation en elle-même aux yeux des clients et patients.
Cependant, comme pour toute entreprise, les professions libérales ont de nombreuses tâches administratives et obligations fiscales à accomplir. Ces missions, même si elles sont indispensables, peuvent peser lourdement sur l’activité des praticiens, avocats, architectes, officines de santé, etc.. C’est pourquoi AlphAssistance propose une assistance pour les professions libérales et médicales de Clermont-Ferrand, Riom, Gannat, Vichy et leurs alentours.
Rigueur et professionnalisme, les 2 piliers de l’assistance pour les professions libérales et médicales
Chez AlphAssistance, nos valeurs clé sont similaires à celles des professions libérales et médicales. Nous avons à cœur de privilégier l’écoute, la relation humaine et de confiance afin de vous offrir la meilleure assistance possible selon vos demandes.
Après près de 25 années d’expérience auprès des entrepreneurs et des professions libérales du Puy-de-Dôme et de l’Allier, nous avons érigé la rigueur et le professionnalisme comme pilier de toutes nos activités.
Dans tous les secteurs, et en particulier la santé, nous respectons scrupuleusement les principes de confidentialité et de protection de données. Que nous travaillions à distance au sein de nos bureaux de Combronde ou dans vos propres locaux nous mettons tout en place pour veiller à l’intégrité des dossiers que vous nous confiez.
Notre équipe est spécifiquement formée à l'utilisation des logiciels IzyFact, My Agathe et My Agathe e.motion qui regroupent toutes les fonctionnalités nécessaire à la gestion (télétransmission) et aux obligations comptables des infirmiers et infirmières libérales, médecins, masseurs, etc.
Au quotidien, AlphAssistance prends en charge vos obligations administratives, comptables. Nous pouvons également vous fournir si nécessaire une assistance commerciale (suivi des dossiers clients, prise et suivi de rdv, etc.) et des formations (organisation, notion de comptabilité, prise en main de logiciels, etc.). Vous gagnez ainsi du temps et de l’énergie pour vous consacrer à votre cœur de métier.
Que peut apporter une assistance pour les professionnels de la santé ?
Embaucher et intégrer une secrétaire médicale ou une assistante de gestion peuvent être une démarche longue et complexe. Les solutions en ligne sont quant à elles rapidement onéreuses et peu personnalisables.
Au travers d’AlphAssistance, nous avons souhaité répondre aux besoins des entrepreneurs en proposant des prestations complètement flexibles. Vous pouvez ainsi bénéficier d’une assistance administrative et commerciale sans aucune contrainte d'embauche et adaptée à votre structure et à votre activité. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins. Après un premier entretien et une étude approfondie de vos attentes, nous pourrons vous proposer des services ponctuels, des prestations récurrentes ou éventuellement une collaboration de longue durée.
Vous bénéficiez également d’un accompagnement totalement personnalisé. Si nécessaire, nous pouvons par exemple vous épauler dans vos obligations fiscales ou prendre en charge votre comptabilité en sous-traitance d’un expert-comptable.
Exemples de tâches prises en charge par l’assistante pour les professions libérales et médicales
Réception et traitement de documents
Saisie de vos ordonnances avec IzyFact et de vos comptes-rendus
Numérisation SCOR
Télétransmission aux caisses des factures et pièces justificatives
Traitement des rejets à 100%
Impression et envoi de vos DSI
Classement de vos documents comptables avec respect du système mis en place (avec possibilité de conseil à l'amélioration du classement)
Préparation à la facturation et suivi des paiements avec Agathe e.motion
Recherche de documents pour la bonne tenue de votre comptabilité.
Pour bénéficier d’un accompagnement polyvalent et en toute liberté, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’AlphAssistance !
Des professionnels engagés
L'équipe d'Alphassistance est un ensemble de valeurs humaines et professionnelles fortes.