Assistance pour agences immobilières

Dans le secteur immobilier, la notion de rentabilité est fondamentale aussi bien pour les agences que pour leurs clients. Les prospections, recherches de logements, RDV clients, visites, états des lieux, gestions des dossiers, etc. occupent des journées souvent bien chargées.
Grâce à son offre d’assistance de gestion externalisée pour agence immobilière, AlphA
ssistance prend en charge vos tâches administratives, commerciales et comptables. En faisant appel à nos services, vous bénéficiez de renforts et de soutiens, sans contrainte d’embauche. Vous pouvez alors vous consacrer à la rentabilité et à la satisfaction de vos clients.

Une assistance administrative et comptable adaptée au secteur immobilier

L’équipe d’AlphAssistance accompagne depuis 25 ans les entrepreneurs du Puy-de-Dôme et de l'Allier dans leur croissance.
Nous avons développé au fil de ces années une expérience multisectorielle qui nous permet d’adapter nos prestations afin de garantir une efficacité optimale !

L’assistance administrative externalisée d’AlphAssistance prend en charge le traitement de vos courriers et dossiers. Pour les activités immobilières, elle peut aussi :
- vérifier et compléter les dossiers de locations et d’achats,
- relancer les clients et partenaires,
participer à la rédaction ou à la saisie des documents,
- rédiger et affranchir vos courriers,
- classer, numériser et archiver les dossiers des logements et clients,
- suivre les processus de ventes et achats ou encore la gestion des sinistres.

Agent d'assurance

AlphAssistance propose aussi un service d’assistance comptable pour les agences immobilières. Vous pourrez nous confier certaines de vos prestations notamment la gestion des documents fiscaux et la préparation de la liasse fiscale en sous-traitance de votre expert-comptable.

Des gains de productivité avec notre assistance commerciale spécialiste de l’immobilier

Les principes fondamentaux du secteur immobilier sont le sens commercial, la relation de confiance et la satisfaction client. Ce sont ces mêmes valeurs qui nous animent chez AlphAssistance.

Avec notre service d’assistance commerciale pour agence immobilière, vous pouvez nous déléguez en toute confiance :

- le suivi des dossiers clients,

- la gestion des agendas et du planning des agents immobiliers,

- la saisie d’annonces ou d'offres immobilières,

- le traitement des demandes de premier niveau.

 

Nous ne sommes pas agents immobiliers, donc nous ne faisons pas de visites de logements ou de RDV clients. En revanche, nous venons en renfort de vos équipes afin qu’elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier et la satisfaction de leurs clients.

 

Nous avons également développé une solide expérience dans le domaine du BTP grâce à notre partenariat avec la CAPEB (confédération de l'artisanat et des petites entreprises du bâtiment) du Puy-de-dôme et la confiance de nos clients.

Notre équipe pourra donc vous apporter tous les conseils voire animer des formations sur ce secteur complexe.

Solutions que peut vous apporter votre assistante pour agence immobilière

Mise à jour de vos bases de données clients, logements, tarifs,
 

Pointage et suivi des comptes locataires, propriétaires et syndics (appels de fonds, loyers, pointage bancaire...),

Assistance à la tenue de vos dossiers clients (propriétaires et clients),

Conseils en organisation et classements.

La liste n'est pas exhaustive ! Notre objectif est toujours d'accompagner vos performances en vous simplifiant la gestion de votre entreprise. C'est pourquoi nos services sont totalement adaptables et flexibles.
De même, toutes nos prestations peuvent s'exécuter à distance, dans nos bureaux de Combronde ou au sein de votre agence immobilière (si elle est située proche de Clermont-Ferrand, Riom, Gannat, Vichy et leurs alentours).

N'hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’une assistance de gestion pour agence immobilière sur-mesure !

Des professionnels engagés

L'équipe d'Alphassistance est un ensemble de valeurs humaines et professionnelles fortes.

Sérieux, réactifs et dynamiques, nous donnons le meilleur de nous !