Aide administrative aux entreprises clermont ferrand

Aide administrative aux entreprises

Vous êtes débordés par les documents qui s'entassent sur votre bureau. Vous avez besoin d'aide pour traiter ou saisir vos courriers ou encore besoin de conseils pour classer vos dossiers ou vous organiser au quotidien ?
Découvrez le service d'aide administrative aux entrepreneurs d'AlphAssistance.

Quel est le rôle de l'aide administrative ?

L’aide administrative, aussi appelée secrétaire ou assistant/e administratif/ve est un professionnel qui joue un rôle fondamental dans la gestion des entreprises.
Cette personne est responsable de la bonne organisation interne et est chargée des travaux et tâches administratives. Elle doit savoir s’adapter à toutes les structures et tailles d’organisation.

Chez AlphAssistance, notre aide administrative s'adresse aux TPE, PME et aux professionnels indépendants quel que soit leur secteur d'activité. Notre partenariat avec la CAPEB du Puy-de-Dôme nous permet d’être réactifs et compétents sur l’accompagnement administratif des artisans et petites entreprises du bâtiment.

 

Les missions de l’aide administrative englobent notamment :

  • le tri du courrier entrant,

  • la préparation, l'affranchissement et l’envoi des courriers sortants,

  • la gestion des mails,

  • la rédaction et la mise en forme des documents,

  • le classement, l’archivage et la numérisation de dossiers,

  • la gestion de planning et tenue d’agenda,

  • le suivi d’activité de l’entreprise (tableaux de bord, outils de pilotage, etc.),

  • les relations partenaires (fournisseurs, banques, administrations, etc.),

  • l’accompagnement à la prise en main ou au changement de logiciels,

  • l’aide à candidature, à la prospection, au recrutement ou à la réponse aux appels d’offres,

  • le suivi de l’état des stocks et la définition des besoins en approvisionnement.

Pourquoi faire appel à l'assistance administrative AlphAssistance ?

Chez AlphAssistance nous proposons une aide administrative réactive et qualifiée.
Nos équipes peuvent travailler aussi bien en autonomie et à distance que dans vos locaux en collaboration avec vos propres salariés.

 

Aide administrative à distance
 

Vous souhaitez déléguer votre administratif, mais n’avez pas la place ou le temps d'accueillir un nouveau collaborateur ?
Nous proposons une aide administrative externalisée. Vous pouvez dicter vos consignes en visio ou par téléphone, mails ou même SMS. Les équipes d’AlphAssistance disposent de tous les équipements et logiciels nécessaires pour travailler efficacement à distance.
Tous les échanges se font dans le strict respect des règles de confidentialité et de sécurité des données.

Bien que cette aide administrative à distance soit théoriquement accessible dans toute la France, nous la réservons pour l‘instant aux entrepreneurs du Puy-de-Dôme. La proximité fait partie de nos valeurs et engagements.
 

Assistance administrative en entreprise
 

Vous exercez une profession libérale, tenez un commerce ou dirigez une TPE/PME dans le Puy-de-Dôme ?
Si vos locaux sont situés dans les alentours de Combronde ou près de Clermont-Ferrand, nous pouvons travailler directement depuis vos bureaux.
C’est d’ailleurs la solution idéale si vous avez des missions de classements, d’archivages ou de gestion de stocks à nous confier.
La proximité et la relation de confiance sont les piliers d’AlphAssistance. Nous nous intégrons naturellement dans votre équipe et nous nous adaptons à votre organisation et à votre secteur d’activité.

 

 

Sur site ou à distance, l’aide administrative d’AlphAssistance vous garantit :

  • un collaborateur qualifié avec une expertise multisectorielle et régulièrement formé,

  • de larges horaires d’ouverture,

  • une grande flexibilité,

  • aucun engagement de durée,

  • des tarifs compétitifs,

  • des conseils et un accompagnement sur-mesure.


Pour externaliser vos tâches et bénéficiez dès à présent d’une aide administrative professionnelle, contactez-nous !