Puy-de-Dôme / Allier
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Lun-Ven : 8h - 19h / Sam : 9h - 12h sur RDV
ALPHASSISTANCE, simplifiez vous l'administratif
Assistance administrative
Gestion
commerciale
Secrétaire
comptable
Formation professionnelle sur-mesure
Exercez votre cœur de métier en tout sérénité avec votre assistance administrative !
Assistance admnistrative
Assistance administrative
Assistance admnistrative
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Près de 25 ans d'expérience et de savoir faire dans l'assistance administrative et commerciale
Les métiers de la gestion d'entreprise sont le cœur de notre activité
Depuis 25 ans, nous accompagnons les TPE, PME, mais aussi les artisans du BTP et les professions libérales du Puy-de-Dôme dans leurs obligations administratives et commerciales.
Notre expérience pluridisciplinaire et nos diplômes supérieurs en comptabilité et gestion nous permettent d'intervenir aussi bien en tant qu'assistance administrative et commerciale que dans la comptabilité et la gestion de paie.
Nous sommes membre de la CAPEB63 (Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment du Puy-de-Dôme) afin de répondre au mieux et d'accompagner les artisans du bâtiment dans les domaines les plus variés.
Depuis toujours, les valeurs d'AlphAssistance sont la réactivité, la confidentialité, le sérieux et la relation de service.
Une assistance administrative pluridisciplinaire
Au-delà de simples prestataires, nous nous voyons comme des partenaires de votre activité.
En permanence à l'écoute de nos clients, nous nous formons régulièrement et adaptons toutes nos prestations d'assistance administrative et de gestion d'entreprise à votre secteur.
Vous exercez une profession médicale et/ou libérale et avez besoin d'aide dans votre gestion de clientèle ?
Vous êtes un artisan du BTP et n'avez pas les compétences en interne pour remplir vos obligations comptables ?
Vous travaillez dans le commerce ou la restauration et n'avez pas le temps de gérer les relations fournisseurs et l'administratif ?
Vous tenez une agence immobilière, une pharmacie ou une concession automobile et êtes débordé par les courriers et documents à classer ?
Ou encore vous tenez un cabinet comptable et avez besoin de renfort ponctuel ?
Vous trouverez chez AlphAssistance le partenaire idéal pour vous accompagner et vous conseiller dans votre gestion d'entreprise.
Pourquoi faire appel à AlphAssistance ?
100% flexible !
Une assistance administrative sans contrainte d'embauche
Tarifs compétitifs
Des prestations adaptées à votre budget
Pas d'engagement de durée
Vous pouvez faire appel à nous pour une aide administrative ponctuelle ou récurrente
Assistance administrative de proximité
Nous intervenons à distance ou dans vos locaux dans un rayon de 20 km autour de Combronde dans le Puy-de-Dôme
Réactivité et confidentialité
L'accompagnement personnalisé et le respect des délais sont au cœur de toutes nos prestations.
Les services d' AlphAssistance
Notre equipe
Nathalie. V
Assistante administrative
L'équipe d'AlphAssistance est composée d'experts en gestion d'entreprise, comptabilité et assistance administrative.
Nous sommes présents auprès des entrepreneurs de Clermont-Ferrand et ses alentours depuis plus de 20 ans et mettons notre âme et une énergie sans faille à satisfaire nos clients. Nous veillons sans cesse à perfectionner nos services et nos compétences afin d'être opérationnels envers nos clients.
Nous privilégions la relation humaine, en somme, la relation de service reste notre objectif prioritaire.
L'équipe d'AlphAssistance
Avis de nos clients et partenaires AlphAssistance
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FAQ Assistance administrative, Commerciale et Comptable
Pourquoi faire appel à une assistance administrative externe ?
L'assistante administrative (ou commerciale) peut intervenir ponctuellement, sans aucun engagement ou contrainte d'embauche. Ce service est idéal en cas de surcroit d'activité ou lorsque la taille ou l'organisation de l'entreprise ne demande pas une présence quotidienne.
Pour les accompagnements de longues durées, faire appel à notre équipe vous assure d'avoir un interlocuteur compétent, régulièrement formé et capable de former vos propres salariés.
Vous pouvez nous confier votre gestion administrative, commercial ou comptable et vous concentrer sur votre coeur de métier.
Est-ce que la prestation de comptabilité peut remplacer un expert comptable ?
AlphAssistance peut vous accompagner dans votre gestion comptable (saisie d'écritures comptable, ventilations, suivi de trésorerie, déclarations sociales et fiscales, fiches de paie, etc.) jusqu'à l'édition de liasse.
Notre équipe n'est en revanche pas habilitée à certifier vos comptes de fin d'année. Seul un expert-comptable ou le chef d'entreprise est habilité à authentifier les comptes annuels.
L'assistante administrative gère l'ensemble de vos documents entrants et sortants (courriers, factures, devis, etc.). Il ou elle numérise, classe et archive tous les dossiers afin qu'ils soient facilement accessibles.
L'assistante commerciale va davantage se concentrer sur vos relations avec vos partenaires, clients et fournisseurs. Il ou elle vous aide à fidéliser votre clientèle ou à prospecter, à répondre à des demandes et appels d'offres. Il ou elle peut être amené à utiliser des CRM et à contrôler les réceptions et facturations.
Selon vos besoins, il est tout à fait possible de personnaliser et adapter les tâches de l'assistance administrative, commerciale et même comptable.
Quelle sont les différences entre l'assistante administrative et la gestion commerciale ?
A l'occasion d'un rdv nous faisons un bilan de votre organisation et de vos besoins.
Nous définissons ensemble :
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la fréquence de travail (ponctuel ou régulier),
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le lieu (à distance ou au sein de votre entreprise si celle-ci est située près de Clermont-Ferrand ou Combronde),
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les protocoles d'échange de documents,
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le délai de réalisation.
Une fois le contrat de prestation et la clause de confidentialité signés, la mission peut commencer !
Comment se déroulent les prestations de AlphAssistance ?
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